作为医疗营销策划的组成部分医院的开业庆典挂牌仪式已经引起医院管理高层愈来愈密切的重视一个精彩的活动策划是综合文化素质和管理者实力的全面展示往往能收到事半功倍的效果。
一、 活动构思
1、以剪彩揭幕为主线通过门诊部剪彩揭幕、馈赠礼品、发放免费体验卡、庆祝酒会来完成活动目的。
2、通过活动传播本门诊部开诊的信息使患者或潜在的患者获得信息。
3、通过活动的间接影响使更多的患者对本门诊部的专家、设备、疗法和就诊环境等综合实力有一个基本的了解进而吸引更多的患者前不就诊。
4、通过活动的各种新闻传播让更多的患者深刻了解本门诊部的各种信息较其他方式更为客观。
二、 整体气氛布置
整个会场将配合门诊部剪彩揭幕的主题以剪彩揭幕的热烈喜庆和庄重气氛为基调门诊气体拱形门悬立大门作呼应并输出博爱综合门诊开诊的信息。从门诊部门口及大门前两侧布置有协和门诊部标志的彩旗保证做到气氛庄重热烈。
（1）门诊部布置
1、在本门诊部两侧插上路旗及指示牌。
2、悬挂XXXX综合门诊部开诊庆典横幅。
内容文字“藤县博爱综合门诊部开诊庆典” 颜色字中黄色底色红色 字体粗黑体
3、充气拱形门一个内容、颜色、字体同2
4、门口铺红色地毯摆花蓝和鲜花盆景。
5、门诊部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。
6、门诊部门匾罩红绸布。
（2）门诊部外墙布置
现场八条悬挂外墙文字“XXXXXXXXXXXXX”。
（3）主会场区——门诊大厅口
1、在门诊部大厅的入口处设置一签到处摆放一铺红布的长木桌引导佳宾签到和控制入场秩序。
2、会场周围设置两只大音箱和有架话筒便于主持和有关人员发言讲话。
3、乐队位于大门的另一侧。
三、 活动程序设置
作为一个庆典活动欢庆的气氛应浓烈我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由乐队来制造喜庆气氛也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而以乐队演奏活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外应当由司仪主持庆典活动全过程由司仪来穿针引线才能使会场井然有序。
具体活动程序设置 09:00 门诊部护士迎宾护士礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料。 09:20 礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。 09:30 乐队奏曲和司仪亮相宣布XXXX综合门诊部开诊庆典开始并向嘉宾介绍庆典活动简况逐一介绍到场领导及嘉宾。 09:50 门诊主任致词致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加藤XXXX综合门诊部的开诊仪式。并对本门诊部进行简短介绍。 10:00 领导讲话内容主要为祝贺词及本门诊部在XX县设立的意义。 10:20 剪彩仪式。 10:30 揭幕仪式。 10:40 燃放鞭炮乐队乐曲再次响起。 10:50 邀请嘉宾前往门诊部参观和稍作休息这时本门诊部应有护士发门诊的宣传单页并为市民派发礼品和门诊的免费体检卡。 12:00 ××酒店庆祝酒会开始酒会可以以西式自助餐形式气氛融洽又高雅。
四、 活动配合
1、活动总负责――总务组负责活动总体进展确定嘉宾名单 人员配置暂定1人。
2、现场总协调――会场组协调现场各工序间工作。 人员配置暂定1人。
3、道具准备――后勤组负责购买活动所需材料及用品活动结束的清理会场。 人员配置暂定1人。
4、对外联络――公关组负责派送请柬联系乐队、司仪、新闻媒体、酒店等。 人员配置暂定1人。
5、宾客接待――接待组负责嘉宾签到处发放资料为嘉宾佩戴贵宾花引导车辆停放活动结束后负责送客。 人员配置暂定4人。
五、 媒体配合
XXXX综合门诊部3月16日的开业仪式是门诊整体实力的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个门诊的业绩。所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标从而尽快奠定桂平协和综合门诊部在人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式以大量的硬性广告来宣传项目。
1、在《DMXX》上刊登_____是否有 时间 3月15日、18日的1/2版。 文案 横排 “三月一十六日” 横排黑体小字值藤县博爱综合门诊部3月19日开诊之际凡持本报莅临者均有精美礼品赠送。 另在版面上还应把藤县博爱门诊部标志和广告语“关注健康博爱人生”都标注上标志图案要显眼广告语字体要有别于文案字体。 地址 藤县河东大转盘 电话XXXXX
2、在藤县电视台八点黄金段广告中播放文字广告也可选择多台播放的游字广告。时间3月14日3月18日五天。
3、市各主要街道悬挂条幅3月14日3月18日七天 13月19日 XXXX综合门诊部开诊庆典隆重举行。 23月19日 藤县博爱综合门诊今日开始免费体检。
4、制作宣传单页和免费体检卡派业务员到各繁华地段及乡镇居民区散发以赶墟时间为准各地分发的时间另行安排。
时间 3月14日3月21日七天 文案 A页参照报纸广告 B页门诊概况
六、 费用预算
1、 报纸广告刊登费用XXX元2次XXXX元
2、 电视广告费用XXXX元
3、条幅10条XX元/条8条XXXX元
4、请柬XXX张 1.00元/张参考价38元
5、司仪XXX元
6、礼仪小姐10人内部护士 XXX元/半天/人
7、乐队参考价500元
8、充气拱形门一座×XXXX元/天参考价
9、路旗6.5元/米×50米325元
10、花蓝60元/个×10个600元
11、佳宾胸花4.00元/束20束80元
12、鞭炮200元
13、会餐费80元/人70人4000元
14、装饰品购买费如气球等100元
15、宣传单页制作费2万份9。51900元
16、音响、话筒租用费参考价650元可以不租那么好的设备
17、签名用文具购买费10元
18、剪彩、揭幕用红绸购买费100元
19、礼品待定
20、其它费用 总计XXXXXX元 附、开诊程序 、卫生局长讲话稿 、招商局长讲话稿 、博爱院长讲话万山红礼仪庆典是一家专业演出策划、庆典活动策划、舞美设计制作、礼仪策划、展览展示、商务会议执行，舞台音响灯光工程、会议系统设备工程安装租赁、演出搭建及活动执行的专业公司。我们有专业的庆典舞狮表演团队、舞美工厂、花木场，我们有良好的媒体关系和成功的大中小型活动策划及承办经验
